机关各部门、各单位,各系：
为做好2019年度财务决算和2020年度财务预算工作，现将相关事宜通知如下：
一、年终财务决算工作时间安排
（一）报账时间安排
1. 2019年财务报账截止日：2019年12月20日。
2. 2020年财务预计报账日：2020年01月13日。
2019年12月21日至2020年1月12日为学院年终结账清理时间，期间暂停对外办理报账业务。
（二）收费及开票时间安排
2019年度学费和住宿费收费截止日为12月20日，请各系通知未缴清费用的同学于2019年12月20日前及时缴清各项费用。
二、年终办理财务清理业务工作安排
（一）清缴票据
全面清理预借票据（含非税收入票据、捐赠票据和事业单位往来票据）。对已开出但相应资金尚未收回的票据进行清理，项目负责人及预借票据人员应督促对方单位尽快付款。如遇对方无法付款的情况，应于12月21日前收回票据并办理退票手续。
（二）做好决算前的资产清查、对账工作
财务部与学院基建资产与设备部进行设备、材料、图书等资产对账，确保资产账账相符。
（三）做好经费项目的对账工作
12月21日之前，各系部（处）、课题组应与财务部核对各类经费项目。包含：项目名称、收支明细、未核销借款、审批人等。如若发现差异，应立刻查明原因并及时调整。
（四）清理各种往来款项
1.借款清理。各类应核销（归还）而未核销（归还）的借款，请各单位负责人、各科研及教改等项目（课题）负责人督促经办人于12月21日前报销冲账或还款。经催报仍不办理核销业务的，将按照学院有关规定处理。
2. 应收账款清理。对已发生但尚未缴清的各类应收款项，请职能部门督促相关单位或个人于12月20日前缴清。
3. 全面清理往来款项。各单位经办的各类往来款项及时办理报销手续，如不能及时清理，将情况说明报送学院。
三、2020年度经费预算预通知
各单位先做好2020年度的预算计划，报送时间财务部另行通知。
特此通知。
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2019年12月11日
